如何识别、规避“萝卜章”陷阱

朱哲雨

律师

“萝卜章”并非指在萝卜上雕刻印章，而是戏谑说法，指未经许可刻制的印章。近年来，“萝卜章”事件频出，主要原因大多都是从业人员不审慎造成的，很多时候签合同流于形式、例行公事，认为只要印章一盖，就可以交差了，甚至不去关心所盖印章是公章还是合同章，根本不用心去核验。

下面就来和大家聊聊与“萝卜章”有关的法律问题，并教大家怎么辨识、规避“萝卜章”的陷阱

一、企业印章的基本常识

所谓“萝卜章”，并非一个法律概念，是指对私刻、伪造的公章比较形象的统称。在讨论“萝卜章”之前，需要先明确一下什么是企业印章。一般所说企业印章分为企业公章、财务专用章、合同专用章等，这些印章在当地工商局都有备案，具有法律效力。

在企业所有的印章中，除法律有特殊规定外(如发票的盖章)，均可以公章代表法人意志，对外签订合同及其他法律文件，具有极高的法律效力，凡是以公司名义签订的合同、发出的公文、证明等均可使用企业公章；

合同专用章，企业对外签订合同时使用，可以在签约的范围内代表企业，企业需承受由此导致的权利义务。公章可以代替合同专用章使用，但合同专用章不能代替公章使用。

财务专用章又被称为财务印鉴章，在一般买卖合同上，加盖财务章不具有法律效力，财务专用章用于收付业务（内部借款、往来结算）、开出收据、为办理企业会计核算和结算业务等方面。

二、常见“萝卜章”的种类：

1. 伪造的印章：行为人无权制作公章，冒用他人名义，非法制作获得的印章或刻制不存在的印章。 

2. 变造的印章：在真实印章上进行变造，使变造后的内容不完全一致的印章。如公章上有英文名，但变造的公章上故意将英文拼错或少写字母等。 

3.作废的印章：印章在刻制使用后，可能会出现印章内容变更或印章损坏等情况而需要刻制新的印章，这样，原来刻制的印章就失去了法律效力，即为废章。 

三、如何才能辨认印章真伪呢？

以下是鉴别印章真伪的五大核实点，分别是：看字体、看颜色、看角度、看形状、看方位。

1．看字体：公司的印章，都必须在公安局指定的刻印社制作，国家对印章的字体也有标准的要求，对于境内一般的公司企业最常见的是宋体或者仿宋体，虽然不是绝对的，但是假如使用了其他字体，请保持怀疑的态度，提高警惕。 

2．看颜色：印章加盖印泥的颜色经过扫描后从电脑上看一般来说呈现出深红的颜色，最重要的是颜色看起来有密密麻麻的不规则杂点。印章坯子的表面是不可能做到绝对光滑的，所以盖出来的印总是有颜色不均匀的地方。而电脑制作的假印章一般是非常均匀的红色，整个印章没有一点色差，也没有一点杂质和空白。

3．看形状：看形状包括字和周围圆圈的形状。无论是圆形还是椭圆形的印章，虽然字都不是横平竖直的，但每个字单独看都是规规矩矩的长方形，不可能扭曲。其次是看印章周围圆圈的形状，它是有一定宽度的，并且仔细看边缘(包括印章上字的边缘)，不可能非常平滑，这也是由于沾油墨不均和盖印力度不一造成的。电脑直接制作的印章就没有这些问题，完美的只能是假的了。 

4．看角度：看角度指的是盖章的角度，虽然绝大多数入盖章的时候都希望把章盖的很正，但是总会出现一点点偏差，特别是圆形的印章尤其不好把握。但是电脑制作印章是默认情况下肯定100%是正的，虽然印章的正与不正并不能判断印章的真假，但是作为一条判别假印章的线索，请大家综合运用。 

5．看方位：看公章是盖在协议的空白处，还是盖在文字上。一般真印章都盖在公司名称上，而制作粗劣的假印章都喜欢盖在空白处。因为假印章是电脑做的，如果盖在文字上，这个时候需要仔细看一下，印章上的字和纸上的字重合的地方，如果是真印章即使重合了，后面的文字还是可以透过油墨显示出来。而电脑制作的假印章就会完全挡住下面的文字。

四、如何规避“萝卜章”风险

实践中，因为很多合同是“萝卜章”进而导致合同无效，经济交易无法正常进行。除了事前公章鉴定、公证处公证、律师见证之外，推荐以下几点措施，可以用来防范交易对手使用“萝卜章”，降低合同无效的概率，保障合同己方的合法权益： 

1．拒绝专用章。如果能够加盖企业名称章，则尽量拒绝各种专用章。在谈判与合同起草、修订过程中，可以明确要求加盖企业名称章。因为经过公安机关备案的企业名称章只有一枚，发生争议后能够鉴定的可能性比较大, 而各种专用章首先可能有多枚，其次未必备案，难以找到比对样本。 

2．预留印鉴。核对预留印鉴更常见于银行的审批贷款过程。普通公司亦可参考银行的方式建立供应商/客户系统，初步达成合作意向时，要求供应商或客户在预先制作的表格中填写如公司名称、注册地址、法定代表人、联系人银行账户等信息，并加盖公司的公章, 在以后签订业务合同时，可比对预留的公章以判断是否属于“萝卜章”。 

3．注意签订地点。通过签订地点来防范“萝卜章”，即在交易对手的注册地或实际经营地签订合同。一方面能给予经办人一定的心理压力，让其不敢贸然在公司及公司同事在场的情况下拿出“萝卜章”来使用，另一方面也可以通过实地考察判断其是否为该公司的员工及公司的经营情况。

4.严格审查对方代理人资格。针对交易对手使用”萝卜章“的情形，结合代理行为是否有效对合同有效性进行分析，大致有两种情况：假人假章（无效代理+假章）无效；真人假章（有效代理+假章）可能有效。一旦印章的真假很难有效识别，因此用印环节确保真人很重要。《全国法院民商事审判工作会议纪要》（法【2019】254号）第41条也对真人假章情况下的合同效力认定进行了规定。在无法验证印章真伪的情况下，为了确保在“真人假章”情形下的合同效力，建议大家采取下列措施保证合同效力： 

（1）身份认证。在非法定代表人签署合同的情况下，都必须要求对方提供身份证及授权书，以证明其是具有代理权的授权签字人，尽管存在《授权书》可能是伪造的情形，但是，履行此步骤可以用作证明己方善意无过失的证据。

（2）拍照录像。对盖章人员，工作证件，办公环境，座位铭牌，用印过程进行拍照录像以证明该人员是在履行工作职责时用印章的。 

（3）增加法定代表人签字。除加盖公章外，应优先考虑增加法定代表人签字，而不是另外加盖法定代表人印章。如果公章都是假的，那么另外搞个假的法定代表人印章也不是难事。注意，是法定代表人签字，而不是其他授权代表。这样做很大程度上可以降低因交易对手使用“萝卜章”而否认合同效力的可能性。

来源：主要内容摘自《找大状》